Web sitesi yaptırma aşamasında en sık karşılaşılan soru şudur: Hazır sistem mi tercih edilmeli, yoksa özel yazılım mı? Bu soru genellikle teknik bir tercih gibi görünür. Oysa konu teknikten çok iş modeli, bütçe, ölçek ve hız meselesidir.
Gerçek karşılaştırma yapılırken sadece tasarım değil; geliştirme süresi, bakım maliyeti, esneklik ve uzun vadeli sürdürülebilirlik dikkate alınmalıdır.
Hazır sistemler belirli bir yapı üzerine kuruludur ve hızlı devreye alınır. Özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için başlangıç aşamasında önemli avantaj sağlar.
Burada kritik nokta şudur: İyi kurgulanmış bir hazır sistem, çoğu işletmenin ihtiyaç duyduğu özelliklerin yüzde 80–90’ını zaten karşılar.
Her hazır yapı belirli kalıplar içinde çalışır. Çok spesifik iş akışları, özel entegrasyonlar veya tamamen özgün yazılım ihtiyaçları ortaya çıktığında sınırlar belirginleşir. Ayrıca altyapıyı sağlayan firmaya bağımlılık oluşabilir.
Standart ihtiyaçlar için avantajlı olan yapı, ileri seviye özelleştirme gerektiğinde esneklik kaybı yaşayabilir.
Özel yazılım, işletmenin ihtiyaçlarına göre sıfırdan kurgulanır. Tüm süreçler ve entegrasyonlar özgün şekilde planlanır. Özellikle büyük ölçekli, operasyonu karmaşık veya dijital ürünü merkezde olan işletmeler için güçlü bir seçenektir.
Ancak bu esneklik, daha yüksek maliyet ve daha uzun geliştirme süresi anlamına gelir.
Özel projelerde süreç uzayabilir. Analiz, geliştirme, test ve revizyon aşamaları zaman alır. Ayrıca yazılımı geliştiren ekibe bağımlılık oluşur. Doğru dokümantasyon ve sürdürülebilir mimari kurulmazsa bakım maliyeti beklenenden yüksek olabilir.
Başlangıçta yatırım gibi görünen karar, yanlış planlandığında operasyonel yük oluşturabilir.
Karar verirken şu temel kriterler değerlendirilmelidir:
Küçük ve orta ölçekli hizmet işletmeleri için hızlı yayına alınan, SEO ve dönüşüm odaklı bir hazır sistem genellikle daha rasyoneldir. Ürünü tamamen dijital olan veya karmaşık operasyon yöneten şirketler için özel yazılım daha doğru olabilir.
Hazır site “basit”, özel yazılım “prestijli” değildir. Doğru tercih, işletmenin mevcut kapasitesi ve hedefleriyle uyumlu olandır. Önemli olan teknoloji değil, müşteri kazanım sisteminin sağlıklı çalışmasıdır.
Hazır sistem tercih etmek, doğru firmayı seçtiğiniz sürece avantajdır. Ancak burada yapılan hata, “hazır” kavramını düşük kaliteyle karıştırmaktır. Asıl kritik nokta altyapıyı sağlayan firmanın teknik gücü ve sürdürülebilirliğidir.
Bir hazır site firması değerlendirilirken aşağıdaki kriterler göz önünde bulundurulmalıdır:
Bu soruların net cevabı yoksa risk vardır. Çünkü hazır sistemin avantajı hız ve maliyettir; ancak teknik altyapı zayıfsa uzun vadede bağımlılık ve performans sorunları oluşabilir.
Doğru hazır site firması, sizi yazılıma bağımlı kılmaz; işinizi büyütecek ölçeklenebilir ve güvenli bir yapı sunar. Karar verirken tasarım değil, sistem mimarisi sorgulanmalıdır.
